Office & managementassistent
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur, overzicht én het ontzorgen van anderen? Vind je het leuk om te schakelen tussen directie, collega’s en externe partijen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze vestiging in Bodegraven zijn we op zoek naar een Office & managementassistent.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde als Office & Managementassistent. Jij bent de spin in het web die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles binnen de organisatie soepel verloopt. Met jouw scherpe planning en oog voor detail ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden: je beheert agenda’s, plant vergaderingen en houdt deadlines strak in het vizier. Actiepunten? Die zijn bij jou in goede handen – jij volgt ze op en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen.
Binnen de organisatie ben jij een vertrouwd aanspreekpunt. Collega’s weten je te vinden en jij weet informatie helder, professioneel en met de juiste toon over te brengen.
Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor een fijne plek is om te werken. Jij regelt en coördineert de facilitaire zaken, onderhoudt contact met leveranciers en dienstverleners en houdt overzicht over schoonmaak, onderhoud en kantoorvoorzieningen. Dankzij jou is de werkomgeving veilig, representatief en goed georganiseerd.
Ook draag je bij aan de ontwikkeling van collega’s door je administratieve ondersteuning bij de PP Academy. Je plant trainingen in, coördineert opleidingsactiviteiten en zorgt dat alles rondom leren en ontwikkelen soepel verloopt.
Wat breng jij mee?
Jij bent georganiseerd, proactief en houdt van aanpakken. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Beschikbaar voor 24-32 uur
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of (facility) management richting
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie is een pré
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders
- Je bent servicegericht en denkt altijd een stap vooruit
Wat bieden wij jou?
Bij ons krijg je de kans om te werken in een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie. We bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Bovendien krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je rol. Samen werken we in een prettige werkomgeving met een enthousiast team.
Over ons
PeoplePower is dé specialist in het maken van technische tekeningen, BIM-modellen en het beheren van gebouwinformatie. Wij helpen onze klanten met het omzetten van complexe data naar bruikbare informatie en ondersteunen hen bij het realiseren van succesvolle bouwprojecten.
Is dit de uitdaging waarin jij jouw organisatietalent volledig kwijt kunt? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet.
Solliciteer nu door het formulier in te vullen!
