Ruimtebeheer
Inzicht in ruimtes begint met betrouwbare informatie
Gebouwen veranderen voortdurend. Afdelingen groeien, ruimtes krijgen een nieuwe functie en huurders komen en gaan. Daardoor ontstaat na verloop van tijd vaak een verschil tussen de werkelijkheid en de informatie waarop organisaties sturen.
Goed ruimtebeheer begint daarom met actuele en betrouwbare ruimtegegevens. Niet alleen om te weten hoeveel vierkante meter beschikbaar is, maar vooral om inzicht te krijgen in hoe gebouwen worden gebruikt en hoe vastgoed optimaal kan worden ingezet.
PeoplePower helpt organisaties om gebouwen en ruimtes inzichtelijk te maken. We brengen ruimtes in kaart, verwerken deze in actuele ruimtetekeningen en zorgen ervoor dat de informatie aansluit op de werkelijkheid. Daarbij werken we volgens de NEN 2580-richtlijnen, zodat oppervlaktegegevens eenduidig, controleerbaar en betrouwbaar zijn.
Van ruimte naar stuurinformatie
Ruimtegegevens worden gebruikt voor veel meer dan alleen een plattegrond. Ze vormen de basis voor verhuur, huisvestingsvraagstukken, vastgoedrapportages, servicekosten en strategische beslissingen over gebouwen.
Daarom investeren onze specialisten continu in kennis en opleidingen rondom ruimtebeheer en NEN 2580. Zo kunnen organisaties vertrouwen op gegevens die niet alleen technisch juist zijn, maar ook daadwerkelijk bruikbaar zijn voor vastgoedbeheer.
Verbonden met bestaande systemen
Actuele ruimtetekeningen vormen vaak de basis voor FMIS-, IWMS- en vastgoedsystemen. Met behulp van API-koppelingen kunnen ruimtegegevens automatisch worden uitgewisseld met systemen zoals Planon, Ultimo, TOPdesk en andere beheeroplossingen.
Hierdoor hoeft informatie slechts één keer te worden vastgelegd en blijft deze beschikbaar voor alle processen die ervan afhankelijk zijn.
NEN 2580
Hoeveel vierkante meter heeft een gebouw daadwerkelijk? En kun je erop vertrouwen dat de oppervlaktegegevens waarop wordt gestuurd nog actueel zijn?
Met een NEN 2580-meting ontstaat een betrouwbare basis voor vastgoedbeheer, verhuur, ruimtebeheer en huisvestingsvraagstukken. Zo worden keuzes niet gebaseerd op aannames, maar op informatie waarop organisaties kunnen vertrouwen.
Vlekkenplannen
Hoe wordt een gebouw vandaag eigenlijk gebruikt? Welke afdelingen zitten waar? Waar is nog ruimte beschikbaar en welke gevolgen heeft een verhuizing, uitbreiding of herindeling?
Vlekkenplannen maken ruimtegebruik visueel inzichtelijk. Door afdelingen, functies, huurders of gebruiksvormen op tekeningen weer te geven ontstaat direct overzicht. Daardoor worden veranderingen en scenario's veel eenvoudiger bespreekbaar.
Of het nu gaat om een verhuizing, een nieuwe inrichting of een strategisch huisvestingsvraagstuk: een goed vlekkenplan helpt organisaties om keuzes te onderbouwen met actuele ruimtegegevens in plaats van aannames.
