Tickets & revisiebeheer
Altijd inzicht in de status van jouw tekeningen
Grip op revisies binnen AsBuilt
Gebouwinformatie verandert voortdurend. Een installatie wordt aangepast, een ruimte krijgt een nieuwe functie of een project zorgt voor nieuwe tekeningen en documenten. De uitdaging zit niet in de wijziging zelf, maar in het beheersen ervan.
Wie werkt aan welke revisie? Welke tekening is uitgegeven? Is de wijziging al verwerkt? En welke versie is actueel?
Binnen AsBuilt worden wijzigingen, revisies en tekenaanvragen beheerd via het ingebouwde Ticketsysteem. Hierdoor ontstaat één centrale werkwijze voor het aanvragen, volgen, controleren en publiceren van wijzigingen binnen het digitale gebouwdossier.
Eén proces voor aanvragen en revisies
Iedere wijziging start met een ticket. Hierin worden aanvragen, communicatie, documenten en revisies samengebracht. Daardoor blijft alle informatie gekoppeld aan dezelfde wijziging en is de volledige historie altijd beschikbaar.
Of het nu gaat om een tekening die moet worden aangepast, een document dat beschikbaar gesteld moet worden aan een externe partij of een revisie die gecontroleerd moet worden: alles verloopt via dezelfde werkwijze.
Grip op versiebeheer
Een veelvoorkomend probleem binnen gebouwbeheer is dat meerdere versies van dezelfde tekening in omloop raken. Daardoor ontstaat onduidelijkheid over welke versie gebruikt moet worden en welke wijzigingen zijn verwerkt.
Daarom worden tekeningen die zijn uitgegeven voor revisie tijdelijk gereserveerd. Iedereen ziet direct dat een bestand in behandeling is en wie eraan werkt. Zo blijft er altijd één actuele versie beschikbaar.
Wanneer de revisie wordt teruggeleverd, controleren wij of de wijziging correct is verwerkt. Daarna wordt de nieuwe versie gepubliceerd. Indien gewenst kan een beheerder de wijziging eerst beoordelen voordat deze beschikbaar wordt gemaakt voor de organisatie.
Samenwerken vanuit één omgeving
Een ticket is meer dan een aanvraag. Het vormt het centrale punt waar alle betrokkenen samenwerken aan dezelfde wijziging.
Gebruikers kunnen tekeningen aanvragen, documenten uploaden, revisies aanleveren, opmerkingen toevoegen en de voortgang volgen. Ook externe partijen zoals aannemers, installateurs en adviseurs kunnen deelnemen aan het proces wanneer zij toegang hebben tot AsBuilt.
Daardoor werkt iedereen vanuit dezelfde informatie en blijft het volledige proces inzichtelijk.
Altijd inzicht in de voortgang
Binnen AsBuilt is direct zichtbaar welke tickets openstaan, welke revisies in behandeling zijn en welke acties nog uitgevoerd moeten worden.
Automatische meldingen houden betrokkenen op de hoogte van nieuwe berichten, statuswijzigingen en openstaande acties. Hierdoor blijft iedereen geïnformeerd zonder losse e-mails, spreadsheets of telefoontjes.
Onderdeel van het AsBuilt Platform
Het ticketsysteem is een functionaliteit binnen AsBuilt en beschikbaar voor organisaties die gebruikmaken van het platform.
Omdat tickets rechtstreeks zijn gekoppeld aan tekeningen, documenten en gebouwinformatie blijft iedere wijziging verbonden met de juiste bestanden. Hierdoor ontstaat één gecontroleerde werkwijze voor aanvragen, revisies, controles en publicaties, terwijl de volledige historie bewaard blijft.
Van wijziging naar actuele gebouwinformatie
Een revisie is pas afgerond wanneer de informatie opnieuw klopt.
Door aanvragen, versiebeheer, controles en publicatie samen te brengen ontstaat een proces waarin gebouwinformatie actueel blijft en gebruikers altijd kunnen vertrouwen op de beschikbare tekeningen en documenten.
Meer controle op iedere wijziging
Voorkom dubbele revisies, verouderde tekeningen en onduidelijkheid over de juiste versie. Met Tickets & Revisiebeheer blijft iedere wijziging inzichtelijk, beheersbaar en aantoonbaar binnen AsBuilt.
Maak kennis met onze oplossingen
Laten we kennismaken
Wil je voorkomen dat tekeningen zoekraken, revisies dubbel worden uitgevoerd of onduidelijkheid ontstaat over de juiste versie? Met AsBuilt Tickets & Revisiebeheer beschik je over één centrale plek voor aanvragen, communicatie, versiebeheer en revisies. Zo weet iedereen precies waar een wijziging zich bevindt en werkt de hele organisatie altijd met dezelfde actuele informatie.
