Beschikbaarheidsmatrix
Weet niet alleen waar jouw documenten staan, maar ook wat er ontbreekt
Veel organisaties investeren in het verzamelen en centraliseren van gebouwinformatie. Tekeningen, documenten, certificaten, rapportages en modellen worden samengebracht in één digitaal gebouwdossier. Maar zodra de informatie beschikbaar is, ontstaat vaak een nieuwe uitdaging.
Is het dossier eigenlijk compleet? Zijn alle verplichte documenten aanwezig? Ontbreekt er informatie voor een audit of inspectie? En hoe weet je waar de grootste risico's zitten?
De beschikbaarheidsmatrix binnen AsBuilt geeft antwoord op precies die vragen. Niet door documenten op te slaan, maar door inzichtelijk te maken welke informatie aanwezig is, welke documenten ontbreken en waar actie nodig is.
Direct inzicht in de kwaliteit van jouw gebouwdossier
De matrix maakt onderscheid tussen informatie die verplicht is, informatie die wenselijk is en informatie die ontbreekt. Hierdoor ontstaat in één oogopslag inzicht in:
Direct zichtbaar welke tekeningen, documenten en rapportages aanwezig zijn binnen het gebouwdossier.
Overzicht dat direct tot actie leidt
De kracht van de Beschikbaarheidsmatrix zit in de eenvoud.
Met duidelijke statusindicatoren wordt zichtbaar welke informatie aandacht vraagt.
-
Vereiste documenten aanwezig
-
Verplichte documenten ontbreken
-
Gewenste documenten ontbreken of zijn onvolledig
Vanuit de beschikbaarheidsmatrix kan direct worden doorgelinkt naar de onderliggende documenten. Ook is export naar Excel mogelijk voor audits, rapportages en verdere analyses.
Ondersteuning van audits en compliance
Voor veel organisaties is aantoonbaarheid steeds belangrijker. Of het nu gaat om certificeringen, inspecties, vastgoedbeheer, verduurzaming of compliancevraagstukken: het is essentieel om te kunnen aantonen welke informatie beschikbaar is en welke acties nog openstaan.
De beschikbaarheidsmatrix ondersteunt daarbij door continu inzicht te geven in de status van het dossier. Hierdoor wordt het eenvoudiger om audits voor te bereiden, risico's te signaleren en gerichte verbeteracties uit te voeren.
